A lo mejor yo soy una paranoica, pero... ¿no os aterra la posibilidad de perder todas vuestras fotos y material de viajes digitalizados?
Hasta ahora yo tenía todo en mi portátil y aproximadamente una vez al mes hacia un volcado a un disco duro externo, y estaba mas o menos tranquila.
Pero desde que, últimamente he tenido varios cercanos que han perdido absolutamente todas sus fotos bien por robo del portátil, por virus o incluso por inundación de su casa, pues he empezado a dudar de la infalibilidad de mi método de backup.
Asi que hace unas semanas decidí dedicarle un poco de tiempo y ponerle solución ya. Necesitaba encontrar un método efectivo y ágil donde almacenar mis archivos de forma totalmente segura y fácil de recuperar en caso de necesidad.
Pero ¿donde puedo guardar de forma segura mis archivos?
Buscando por internet y preguntando a unos y a otros las posibilidades que hay no son tantas y casi todas son bastante conocidas por todos.
1. Disco duro externo.
Como os he comentado, es el método que vengo utilizando hasta ahora, pero también es cierto que: portatil y disco duro no deberían de guardarse en el mismo sitio (en caso de robo o desastre natural o lo que sea).
Los pros de este método son que está y debe de estar separado del ordenador central y que es facilmente transportable a cualquier sitio.
Los contras. Pues que hay que ser muy estricto y actualizar la copia cada poco tiempo de manera que no quede desactualizada y por tanto no sirva para nada. Para solventar esto existen programas, algunos gratuitos, que se encargan de realizar copias automáticas cuando les programes. Eso está muy bien, pero te obliga a tener el disco duro conectado al portatil constantemente, lo que nos lleva a contrariar el principio básico de este punto.
Otro problema que no es muy normal pero que puede suceder (que a mi ya se me han estropeado dos) es que puedes encontrarte con que un día aquello no funciona y no hay manera de recuperar nada. En mi caso, a uno se le estropeó la entrada del miniUSB y al otro, un disco multimedia, que se le estropeó la multimedia y al final, solo funcionaba como disco duro, lo que no me da mucha confianza a la hora de usarlo como herramienta de backup y dicidí jubilarlo. Lo que me lleva a que, las cosas cuanto mas sencillas mejor. Ahora tengo un disco duro externo de 1TB que funciona conectado a la red eléctrica y estupendamente.
2. En CDs o tarjetas de memoria.
No digo nada de las tarjetas de memoria. Me parecen aun más frágiles que los discos duros externos, aunque al tener menos capacidad la información está más diversificada y se pierde sólo una parte. Aun asi me parece arriesgado. No se cuanto tiempo tienen de vida media esas tarjetas, pero son perecederos.
Y los CDs o DVDs. ¿Quien no se ha quedado sin alguna pelicula, musica o video grabado en este formato? Descartados.
3. En una cosa, nueva para mi, que se llama RAID.
RAID (del inglés, Redundant Array of Independent Disks), traducido como «conjunto redundante de discos Independientes». La idea es un sistema que utiliza múltiples unidades de almacenamiento de datos entre los que se distribuyen o replican los datos.
Investigué un poco más sobre esto, pero en principio le veo los mismos pros y contras que al disco duro externo, con la ventaja de que tienes varias copias en paralelo y es mas complicado que algo se estropee y pierdas información, ya que la tienes en varios sitios.
Si quereis ahondar sobre el tema, en la wikipedia explican bastante bien de qué va esto de los RAID y los diferentes tipos.
4. En la nube.
Esto es lo más nuevo, por lo menos a nivel de usuario de a pié. ¿Quién no ha oido hablar, por ejemplo, de Dropbox? Es como un disco duro virtual donde puedes almacenar cualquier tipo de documento, pero en vez de disco duro es un servidor de internet.
¿Ventajas? Casi todas. En principio el riesgo de perder la información es nulo por errores técnicos, tienes acceso a la información desde cualquier ordenador/tablet/smartphone, no ocupa espacio en casa, se sincroniza automáticamente y puedes compartir los documentos con diferentes personas a los que das acceso según tu criterio.
¿Contras? No es 100% gratuito. Hay muchas plataformas que ofrecen espacios gratuitos donde almacenar tus fotos, videos y documentos, pero estos espacios son reducidos y si quieres ampliarlos duele ser necesario comprar Gb adicionales. Y uno muy evidente pero cierto: sin internet no hay nube.
Ni pro ni contra porque no está claro. La seguridad y grado de privacidad de tu información almacenada ¿Están mis fotos a salvo o son facilmente accesibles a cualquier usuario ligeramente avezado? (por si acaso, no está de más cambiar la contraseña de acceso a menudo). Además, el desconocimiento de la ubicación del servidor, la ausencia de contrato entre ambas partes (no se firma un contrato, luego no hay condiciones ni obligaciones...), etc... son detalles que no dejan de crearme una ligera incomodidad y sospecha, pero bueno, ya se sabe que la ley siempre va unos años por detrás...
Recuero que hace años tuve mi primera experiencia con este tipo de almacenamiento virtual. Era un servicio que ofrecía Movistar junto con la fibra y que, de un día para otro decidieron cerrar, por lo que fue sólo una solución temporal. Aun recuerdo las subidas eternas de cada foto...
Bueno, pero esto ya no es un problema. Hoy en día el ancho de banda que tenemos es más que sufienciente para subir tus fotos en un visto y no visto.
El problema ahora es, ¿quien me asegura que esto permanecerá en el tiempo? ¿Como puedo saber que después de invertir tiempo y dinero en la subida de mis fotos este servicio no va a desaparecer?.
Pues no lo sabes, pero lo que sí es un hecho es que trabajar en la nube es cada vez más común y que la seguridad que te da una nube no te la dan ni tus discos duros ni el RAID, que viene a ser una solución a medio camino entre la nube y el disco duro.
Pero, ¿qué estoy haciendo yo?
Hace un par de meses, Amazon empezó a ofrecer el servicio de nube a sus clientes de Premium. Las condiciones son (entre otras): espacio indefinido para fotos y limitado para videos y otros documentos. El precio, el que se paga para ser cliente de Amazon Premium. Yo ya lo pagaba antes, por lo que en principio sólo he obtenido ventajas.
La semana pasada subí todas mis fotos y de momento estoy contenta. Por ejemplo, esta semana estoy de viaje en Basilea y en mi tiempo libre puedo terminar mis entradas desde el ordenador de la empresa sin tener que llevar conmigo ningún otro aparato, todo con una simple conexión a internet. Pero ¿hasta cuando? ¿siempre gratis?. No lo se, pero mientras dure, es la mejor opción que he encontrado en cuanto a disponibilidad, fiabilidad y comodidad. Eso sí, mi disco duro de back-up sigue siendo actualizado periodicamente por si las moscas y porque la nube, de momento sólo la uso para fotos. El resto de documentos ya veremos...
En conclusión, no existe la solución perfecta. Cada una tiene sus pros y sus contras y, por supuesto, su público. ¿Cuál es la tuya? Si teneis un método eficaz de archivo y lo quereis compartir, por favor, dejad vuestros comentarios.